實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理系統(tǒng)是面向科研、教學(xué)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)，覆蓋化學(xué)品全生命周期的數(shù)字化管理平臺(tái)，核心圍繞 “申購 — 采購 — 入庫 — 存儲(chǔ) — 領(lǐng)用 — 使用 — 消耗 — 報(bào)廢 — 處置" 全流程，以賦碼追溯、智能預(yù)警、合規(guī)閉環(huán)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心能力，解決傳統(tǒng)管理中的安全、效率、成本與合規(guī)痛點(diǎn)，是實(shí)驗(yàn)室安全治理與高效運(yùn)營的基礎(chǔ)設(shè)施。

廣州昕展推出的化學(xué)品全生命周期管理系統(tǒng)，主要包含化學(xué)品采購、入庫、查詢、領(lǐng)用、出庫、使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、基礎(chǔ)信息維護(hù)等模塊。結(jié)合智能試劑柜，完成化學(xué)品的全生命周期管理，既符合政策監(jiān)管要求，又能兼顧實(shí)驗(yàn)室的靈活使用述求。

一、采購管理

1. 采購申請(qǐng)

• 實(shí)驗(yàn)人員按實(shí)驗(yàn)需求在線提交采購申請(qǐng)，填報(bào)化學(xué)品名稱、CAS 號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、項(xiàng)目 / 課題、緊急程度、供應(yīng)商意向等信息。

• 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)化學(xué)品等級(jí)、管控類別、庫存余量，低庫存可一鍵發(fā)起申請(qǐng)。

• 支持批量申購、模板導(dǎo)入、歷史申請(qǐng)復(fù)用，提升填報(bào)效率。

2. 采購審批

• 可自定義多級(jí)審批流程，如申請(qǐng)人→實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人→資產(chǎn) / 安全管理員→分管領(lǐng)導(dǎo)，管制類化學(xué)品可走專項(xiàng)審批。

• 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)資質(zhì)與合規(guī)要求，無資質(zhì)、超量、違規(guī)品類自動(dòng)駁回。

• 審批進(jìn)度實(shí)時(shí)查看，支持催辦、退回修改、加簽、轉(zhuǎn)辦。

3. 采購執(zhí)行

• 審批通過后自動(dòng)生成采購訂單，推送至合格供應(yīng)商或采購部門。

• 維護(hù)合格供應(yīng)商名錄與資質(zhì)檔案，確保資質(zhì)有效、渠道合規(guī)。

• 跟蹤訂單狀態(tài)：待發(fā)貨、已發(fā)貨、已到貨、異常處理，全程可追溯。

4. 到貨驗(yàn)收

• 到貨后核對(duì)品名、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、有效期、包裝完整性、資質(zhì)文件。

• 化學(xué)品重點(diǎn)核驗(yàn)MSDS、安全標(biāo)簽、運(yùn)輸資質(zhì)，不符合要求直接拒收。

• 驗(yàn)收通過自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購單，生成驗(yàn)收記錄，進(jìn)入入庫環(huán)節(jié)。

二、入庫登記

1. 采購單入庫

• 按采購訂單與驗(yàn)收單一鍵入庫，自動(dòng)帶出全量信息，減少手動(dòng)錄入。

• 系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼 / RFID 標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn) “一瓶一碼、全程溯源"。

2. 第三方平臺(tái)訂單入庫

• 對(duì)接喀斯瑪、銳競等外部采購平臺(tái)，自動(dòng)同步訂單與物流信息，直接完成入庫。

• 支持外部采購數(shù)據(jù)導(dǎo)入、核對(duì)、歸檔，統(tǒng)一臺(tái)賬管理。

3. 手動(dòng)登記

• 針對(duì)捐贈(zèng)、調(diào)撥或已有的化學(xué)品，提供手動(dòng)入庫入口，支持單個(gè)新增和批量導(dǎo)入。

• 完整錄入化學(xué)品屬性、來源、數(shù)量、存放位置、責(zé)任人，確保賬實(shí)相符。

三、倉庫上架

1. 上架到普通倉庫

• 按?；诸?、相容性、存儲(chǔ)條件自動(dòng)推薦庫位，禁止混存沖突。

• 記錄庫位號(hào)、貨架號(hào)、層數(shù)、區(qū)域，支持精準(zhǔn)定位查找。

• 普通試劑與化學(xué)品分區(qū)存放，標(biāo)識(shí)清晰，符合安全規(guī)范。

2. 上架到智能試劑柜

• 可以在倉庫貨實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)配置智能試劑柜，將化學(xué)品上架到智能試劑柜中，實(shí)現(xiàn)自助領(lǐng)用、雙人雙鎖、權(quán)限管控、精準(zhǔn)定量。

• 刷臉 / 刷卡開鎖，自動(dòng)記錄存入信息，柜門異常開啟實(shí)時(shí)報(bào)警。

• 聯(lián)動(dòng)環(huán)境監(jiān)測(cè)，超溫、超濕、氣體泄漏立即預(yù)警。

四、化學(xué)品查詢

• 支持多維度快速查詢：名稱、CAS 號(hào)、類別、庫位、狀態(tài)、有效期、供應(yīng)商。

• 實(shí)時(shí)展示庫存數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)、操作記錄、MSDS。

• 移動(dòng)端掃碼一鍵查詢，支持模糊搜索、批量篩選、導(dǎo)出清單。

五、領(lǐng)用管理

1. 領(lǐng)用申請(qǐng)

• 掃碼或搜索發(fā)起領(lǐng)用，填寫領(lǐng)用量、用途、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。

• 管控品自動(dòng)觸發(fā)特殊領(lǐng)用流程，限制領(lǐng)用額度與使用范圍。

2. 領(lǐng)用審批

• 按權(quán)限自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批，普通試劑簡化流程，化學(xué)品從嚴(yán)審批。

• 超量、高頻、異常領(lǐng)用自動(dòng)預(yù)警，必要時(shí)人工復(fù)核。

3. 出庫

• 審批通過后掃碼出庫，自動(dòng)扣減庫存，生成出庫記錄。

• 智能柜自動(dòng)開鎖、稱重、記錄，全程留痕不可篡改。

• 出庫時(shí)同步展示安全注意事項(xiàng)、防護(hù)要求、應(yīng)急措施。

4. 歸還

• 未用完試劑掃碼歸還，自動(dòng)稱重、核對(duì)余量、更新庫存。

• 檢查包裝與狀態(tài)，不合格按報(bào)廢流程處理。

• 歸還記錄實(shí)時(shí)歸檔，確保賬物一致。

六、報(bào)廢

• 對(duì)過期、失效、變質(zhì)、污染、無使用價(jià)值化學(xué)品發(fā)起報(bào)廢申請(qǐng)。

• 填報(bào)報(bào)廢原因、數(shù)量、形態(tài)、包裝，上傳現(xiàn)場(chǎng)照片。

• 審批通過后鎖定庫存，禁止領(lǐng)用，等待集中處置。

• 自動(dòng)生成報(bào)廢臺(tái)賬，來源去向可追溯。

七、盤點(diǎn)

• 支持定期盤點(diǎn)、隨機(jī)盤點(diǎn)、專項(xiàng)盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)任務(wù)。

• 移動(dòng)端掃碼盤點(diǎn)，自動(dòng)比對(duì)賬面庫存與實(shí)際數(shù)量。

• 自動(dòng)生成盤盈盤虧報(bào)告，標(biāo)注差異原因與處理結(jié)果。

• 盤點(diǎn)完成一鍵確認(rèn)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。

八、廢棄物管理

• 按有機(jī)、無機(jī)、酸、堿、重金屬、空瓶分類收集，粘貼專用標(biāo)簽。

• 記錄廢棄物類別、重量、產(chǎn)生時(shí)間、存放位置、責(zé)任人。

• 暫存超期、滿桶自動(dòng)預(yù)警，規(guī)范暫存條件。

• 對(duì)接有資質(zhì)單位處置，生成轉(zhuǎn)移聯(lián)單、處置報(bào)告，滿足環(huán)保合規(guī)。

九、統(tǒng)計(jì)分析

• 多維度統(tǒng)計(jì)：采購、庫存、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、成本、使用頻率。

• 按部門、實(shí)驗(yàn)室、項(xiàng)目、時(shí)間、化學(xué)品類別生成報(bào)表。

• 可視化展示庫存趨勢(shì)、成本分布、預(yù)警信息、合規(guī)率。

• 支持報(bào)表導(dǎo)出、打印、歸檔，用于檢查與審計(jì)。

十、基礎(chǔ)信息管理

1. 化學(xué)品信息

• 建立化學(xué)品主數(shù)據(jù)：名稱、CAS、分子式、分類、閃點(diǎn)、毒性、防護(hù)措施、MSDS 庫。

• 自動(dòng)標(biāo)識(shí)多項(xiàng)管控屬性。

2. 倉庫管理

• 維護(hù)倉庫信息：位置、面積、存儲(chǔ)類型、環(huán)境要求、責(zé)任人。

• 劃分庫區(qū)、貨架、庫位，設(shè)置相容 / 禁存規(guī)則，違規(guī)自動(dòng)提醒。

3. 試劑柜管理

• 智能試劑柜設(shè)備檔案、狀態(tài)監(jiān)控、權(quán)限配置、開鎖記錄。

• 綁定對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)室與責(zé)任人，遠(yuǎn)程監(jiān)控運(yùn)行狀態(tài)。

4. 人員部門管理

• 按組織架構(gòu)管理院系、部門、實(shí)驗(yàn)室、課題組、人員信息。

• 記錄培訓(xùn)、資質(zhì)、授權(quán)范圍，實(shí)現(xiàn)人崗匹配。

5. 角色權(quán)限管理

• 按角色分配權(quán)限：實(shí)驗(yàn)員、管理員、審批人、安全員、超級(jí)管理員。

• 精細(xì)控制菜單、按鈕、數(shù)據(jù)范圍、庫位、化學(xué)品操作權(quán)限。

6. 審批流程管理

• 可視化配置申購、領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥、處置等流程。

• 支持條件流轉(zhuǎn)、會(huì)簽、或簽、抄送、超時(shí)自動(dòng)處理。